酒会活动是商务公关活动中的重要方式,通过举办酒会活动,不仅可凝聚人心,也是公司是加强与社会各界人士、组织的交流,创造良好的沟通机会,通过主题客户答谢酒会的形式,可以创立企业独特的文化品牌,借此扩大企业的度,以此推动公司业绩的良性持续发展。但组织一个井然有序的会场,其实挺不容易的,主题答谢酒会活动流程,酒会活动布置和安排应该注意的事项,首先是酒会活动各部门的管理人员要事先协调好﹔其次是让专业的人负责酒会,做好统一的部署和安排﹔再者一定要做好充分的酒会准备工作,主题答谢酒会活动流程,包括物料和人员的安排;对于大型或正式的酒会活动,是印制的请帖,主题答谢酒会活动流程。答谢酒会会后礼品印制有公司宣传内容或有代表性的礼物,让客户更深刻的记住此次非凡的活动。主题答谢酒会活动流程
现场布置定完活动的整体调性,接下来就是将活动所需要设计的美陈定好。现场布置又分为内场及外场。外场布置:一般设有签名墙、签到桌、合影区等这些硬件设施。内场布置就分为:舞台区、客户就餐区、展示区、自主选餐区。内场舞台区包括舞台屏幕搭建、灯光搭建、音响搭建;客户就餐区又包括了餐桌摆盘、餐桌装饰。展示区,一般是产品展示区,布置要遵从活动所确定的主题调性,与它保持一致。活动内容包括活动流程的确定、活动的节目类型、是否有抽奖、颁奖环节。以下的流程表在各种晚宴当中都可通用。盘龙区企业答谢酒会活动执行答谢酒会游戏活动公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离。
酒会的形式:自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。现场布置,会场内部按主题装扮,门口安放引导牌,入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些提示来宾随意取阅的宣传册。人员邀请:视酒会主题确定邀请对象。如一些答谢客户的主题酒会,不仅要邀请客户之外,比较好还能请客户的太太或者朋友(或女友、舞伴)。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定较后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
答谢晚宴,是企业举办会议活动策划结束后,答谢参会嘉宾的主要形式之一,一般区分于正式会议环节,答谢晚宴在于“答谢”答谢晚宴区别于正式会议,重心的两个字就是"答谢”,晚宴期间尽可能减少公司介绍、产品介绍、促销政策等,一个字就是"玩”,让参会嘉宾吃好、玩好才是关键。“不推广"并非“不植入”有些企业就是想好好利用晚宴,阐述公司的文化、产品的价值、或者促销优惠政策,这里就需要巧妙植入嫁接,比如利用员工节目,巧妙体现出公司企业实力和文化;利用演绎节目,呈现产品特性,关键是软性,是植入,而非硬广,让人讨厌。酒会分为随意些,不是那么热烈,低调且祥和的感觉。
大型企业相对较正式的答谢酒会,对来宾的着装要求较高,筹备组得提前告知来宾适宜的着装类型。有时为了配合酒会主题,也可以限定来宾着装风格,比如黑白风、民国复古风、西部牛仔风等,这样也能使酒会更加新颖有趣。会场布置布置会场前,会务组会根据答谢酒会的主题设计现场布局,包括装饰背景灯光效果等。现场设备设施搭建安装:比如舞台布置、灯光音响调节、活动道具组装等;横幅海报背景墙的提前定制:从从签到区域,到引导区域,再到活动的现场,用于不同位置的装饰,都会有不同的尺寸、颜色、字体大小等标准要求;节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。东川区经销商答谢酒会活动流程
公司新形象的创立是可以通过答谢酒会来传达的。主题答谢酒会活动流程
时尚答谢会的形式各式各样,所以在策划的时候还需要了解甲方的对酒会的需求,当然时尚答谢会策划更要表现的多样化,给子客户从现场布置到整个流程的设计体现出更质量更的尊贵体验。因此,在策划时尚大些会时,要注意规划好启动仪式,各个环节都要安排妥当;其次要做好场地点选择,让出席者融入轻松医意的氛围;工作人员的邀请也要再三确认,确定好每位来宾到场的准确时间;还要准备本场活动的伴手礼,为了能够让嘉宾有一个好印象适当赠送一些跟公司相关的定制礼品。主题答谢酒会活动流程
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